Politique de confidentialité

Wapinda traite des données personnelles pour permettre aux entreprises d'enregistrer les heures d'entrée et de sortie de leurs employés, à une borne de pointage par la main. Cette page explique lesquelles, pourquoi, et vos droits.

Qui est responsable ?

L'entreprise qui utilise Wapinda est responsable du traitement des données de ses employés. Wapinda agit comme sous-traitant : nous traitons ces données uniquement pour son compte et selon ses instructions.

Données des employés

• Identité : nom, poste, matricule, département. Une photo de profil seulement si l'employeur en ajoute une.
• Mesures de la main (donnée biométrique) : à l'enregistrement, la direction des lignes de la paume et des plis des doigts, sur une grille de points. Aucune photo de la main n'est gardée. Ces mesures servent uniquement à reconnaître l'employé à la borne de son département.
• Pointages : entrée ou sortie, heure (celle de nos serveurs), ressemblance de la main, borne utilisée, adresse IP et type d'appareil de la borne.
• Tentatives refusées (main non reconnue ou douteuse) : notées sans photo, pour détecter les fraudes.

Consentement

Avant l'enregistrement de sa main, l'employé est informé de son usage et donne son accord, noté avec la date. Les données biométriques demandent, selon les pays, une déclaration ou une autorisation de l'autorité compétente (au Burkina Faso, la CIL). Cette démarche incombe à l'entreprise employeuse.

Qui y a accès ?

Les mesures de la main restent sur nos serveurs : ni l'employeur ni la borne ne peuvent les lire. L'employeur voit les pointages et les heures. L'équipe Wapinda n'y accède que pour l'assistance. Aucune revente, aucune publicité.

Durée de conservation

• Mesures de la main : jusqu'à leur effacement par l'employeur, au départ de l'employé ou à la fermeture du compte.
• Historique des pointages : 5 ans (obligations sociales et comptables).

Sécurité

Les échanges sont chiffrés. Les mesures de la main sont comparées sur nos serveurs et ne sont jamais envoyées à la borne. Chaque borne s'ouvre avec l'identifiant et le mot de passe de son département, que l'employeur peut changer à tout moment pour la déconnecter.

Vos droits

Vous pouvez demander l'accès, la rectification ou la suppression de vos données à votre employeur, ou nous écrire à contact@wapinda.com.