De l'inscription au premier pointage : quinze minutes.
Pas de badge, pas de lecteur, pas de compte employé. Une tablette ou un téléphone par département, posé à l'entrée : c'est la borne.
Vous créez votre compte
Avec Google ou avec votre e-mail. Un assistant vous demande ensuite le nom de votre entreprise, votre pays, votre numéro WhatsApp et le nom de votre premier département (par exemple « Guichetiers Ouaga 2000 »). Vous pouvez quitter à tout moment : votre progression est gardée.
Vous réglez le département et créez sa borne
Dans la page du département, choisissez les jours et les plages de travail (l'entrée est le début de la première plage, la sortie la fin de la dernière) et les tolérances.
Créez ensuite sa borne : un identifiant et un mot de passe. Sur la tablette ou le téléphone posé à l'entrée, ouvrez wapinda.com/borne et saisissez-les une fois : la borne reste ouverte, écran allumé.
Vous ajoutez vos employés et leurs mains
Son département, puis son nom (et son matricule si vous en avez un). Sa fiche s'ouvre : touchez « Enregistrer ses mains ». Sur un téléphone, la caméra s'ouvre directement ; sur un ordinateur, un QR code s'affiche, à scanner avec un téléphone.
L'employé, informé et d'accord, montre sa main droite puis sa main gauche : cinq captures chacune, prises toutes seules. C'est fait.
Chaque jour, il pointe à la borne
- Il touche « Pointer », puis montre sa main ouverte, paume vers la caméra.
- La borne lui demande de fermer le poing puis de rouvrir la main, sans quitter l'image.
- Sa main est reconnue en deux secondes. Premier pointage du jour : l'entrée ; le suivant : la sortie.
- L'écran affiche son nom, l'heure et son avance ou son retard en minutes, puis revient à l'accueil.
Vous suivez, sans rien faire
Le tableau de bord se met à jour en direct. Une main blessée, une borne en panne ? Vous ajoutez le pointage à la main, avec la raison. En fin de mois, le rapport donne les heures, les retards et les absences de chacun, prêt pour la paie.